BDO: jakie kary grożą za błędy w ewidencji odpadów i jak je szybko naprawić?

BDO, czyli Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, to ogólnopolski system teleinformatyczny prowadzony przez Ministerstwo Klimatu i Środowiska. System został w pełni uruchomiony 1 stycznia 2020 r., a od tego czasu podmioty zobowiązane prowadzą ewidencję odpadów wyłącznie elektronicznie przez portal BDO. Sprawdź, czy Twoja ewidencja w BDO jest prawidłowa, ponieważ nawet pozornie drobne pomyłki mogą skutkować wysokimi sankcjami.

Najczęstsze błędy w ewidencji odpadów w BDO

Ewidencja odpadów w BDO musi odzwierciedlać rzeczywisty sposób gospodarowania odpadami. Problem pojawia się wtedy, gdy dokumenty zawierają niezgodne dane, są uzupełniane po terminie albo przedsiębiorca nie aktualizuje informacji wymaganych przez przepisy. Do częstych nieprawidłowości w przypadku tej ewidencji należą:

wpisanie niewłaściwego kodu odpadu,
podanie błędnej masy przekazanych odpadów,
uzupełnianie wpisów po czasie,
wskazywanie danych, które nie odpowiadają rzeczywistym zdarzeniom,
brak numeru BDO na wymaganych dokumentach,
całkowity brak prowadzenia ewidencji.

Takie uchybienia mogą zostać potraktowane jako naruszenie obowiązków wynikających z przepisów dotyczących gospodarki odpadami.

Przykłady nieprawidłowości i ich skutki prawne

Nie każdy błąd w systemie BDO wygląda tak samo. Znaczenie ma rodzaj pomyłki oraz to, czy wpływa ona na zgodność dokumentacji ze stanem faktycznym.

Błąd	Skutek prawny
Błędny kod odpadu	Ewidencja niezgodna ze stanem rzeczywistym – kara od 1 000 zł do 1 000 000 zł
Nieprawidłowa masa odpadu	Rozbieżność między KPO a KEO – możliwość nałożenia kary do 1 000 000 zł
Wpisy wykonane po terminie	Nieterminowe prowadzenie ewidencji – kara od 1 000 zł do 1 000 000 zł
Brak numeru BDO na dokumentach	Naruszenie obowiązków dokumentacyjnych zagrożone karą od 5 000 zł do 1 000 000 zł
Brak ewidencji	Brak wymaganej dokumentacji odpadowej – kara od 5 000 zł do 1 000 000 zł

Rodzaje kar za błędy w BDO – wysokość i procedura nakładania

Za naruszenia związane z BDO mogą zostać zastosowane różne rodzaje sankcji. Najpoważniejsze konsekwencje dotyczą administracyjnych kar pieniężnych, które mogą wynosić od 1 000 zł do 1 000 000 zł.

Jak organy kontrolne wykrywają uchybienia?

Nieprawidłowości w BDO mogą zostać wykryte podczas kontroli prowadzonej przez wojewódzkiego inspektora ochrony środowiska właściwego dla miejsca prowadzenia działalności związanej z odpadami. Obejmują one między innymi:

sprawdzenie dokumentacji odpadowej w siedzibie firmy,
porównanie danych z Karty Przekazania Odpadu (KPO) oraz Księgi Ewidencji Odpadów (KEO),
analizę poprawności danych wpisanych do systemu,
weryfikację aktualności wpisu do rejestru BDO,
kontrolę sprawozdań rocznych.

Warto też pamiętać, że brak aktualizacji danych również może powodować problemy. Jeżeli zmienił się zakres działalności, przedsiębiorca powinien złożyć odpowiedni wniosek o zmianę wpisu w terminie 30 dni.

Jak szybko naprawić błędy w ewidencji odpadów i uniknąć sankcji?

Sposób poprawy ewidencji odpadów zależy od rodzaju błędu. Jeżeli problem dotyczy sprawozdania BDO, konieczne może być przygotowanie korekty w systemie. Po otrzymaniu wezwania na dokonanie poprawki przedsiębiorca ma 7 dni na przesłanie korekty przez portal BDO.

Zaloguj się do systemu BDO przez profil zaufany.
Odszukaj sprawozdanie wymagające korekty.
Wybierz opcję „Utwórz korektę” przy dokumencie ze statusem „Złożone”.
Przy statusie „Robocze” popraw dane bezpośrednio.
Wprowadź prawidłowe informacje zgodnie z uwagami urzędu.
Dodaj wymagane załączniki, a w przypadku działania przez pełnomocnika dołącz pełnomocnictwo oraz opłatę 17 zł.
Wyślij poprawiony dokument przez system.

Szybka reakcja pozwala ograniczyć ryzyko dalszych konsekwencji. Warto również wdrożyć podstawowe zasady organizacji dokumentacji, korzystając przy tym z doradztwa ekologicznego. W uniknięciu błędów i kar dodatkowo pomóc może:

aktualizowanie danych w terminie,
umieszczanie numeru BDO na dokumentach,
prowadzenie ewidencję na bieżąco,
pilnowanie obowiązku składania sprawozdań rocznych,
sprawdzanie kontrahentów odbierających lub transportujących odpady,
pamiętanie o opłatach związanych z wpisem do rejestru.

To warto wiedzieć o BDO

BDO wymaga od określonych podmiotów prowadzenia elektronicznej ewidencji odpadów od 1 stycznia 2020 r.
Błędy w dokumentacji mogą prowadzić do kar od 1 000 zł do nawet 1 000 000 zł.
Organy kontrolne sprawdzają zgodność danych między dokumentami i systemem BDO.
Korektę błędów warto wykonać szybko, szczególnie po otrzymaniu wezwania urzędu.

Chcesz upewnić się, czy Twoja dokumentacja BDO jest poprawna? Skorzystaj z doradztwa ekologicznego oferowanego przez Biuro Projektów Ekologicznych EkoProjekt.

FAQ

Czy można naprawić błędy w BDO bez konsekwencji?

Jeśli błąd zostanie wykryty i poprawiony przed kontrolą, często można uniknąć kary. Ważne jest szybkie zgłoszenie i korekta danych w systemie BDO.

Jak długo trwa procedura naprawy błędów w BDO?

Czas naprawy zależy od złożoności błędu. W prostych przypadkach korekta danych może być wykonana w ciągu kilku dni roboczych.

Kto może pomóc w naprawie błędów w ewidencji odpadów?

Wsparcia udzielają doradcy ekologiczni i firmy specjalizujące się w obsłudze BDO, które pomagają poprawnie zaktualizować dane i uniknąć sankcji.